Kebijakan Privasi

Siapa kami

ApplyTrack adalah aplikasi untuk mencatat dan memantau lamaran kerja, dikelola oleh Tim ApplyTrack. Kebijakan ini menjelaskan data apa yang kami simpan, untuk apa, dan hak Anda atas data tersebut, sesuai Undang-Undang Nomor 27 Tahun 2022 tentang Pelindungan Data Pribadi.

Data yang kami simpan

• Akun: email, nama (opsional), dan preferensi (bahasa, zona waktu, target lamaran mingguan). Kata sandi disimpan dalam bentuk hash, sehingga kami sendiri tidak dapat membacanya.
• Data yang Anda masukkan: lamaran (perusahaan, posisi, deskripsi, tautan, tanggal, status, gaji, lokasi, sumber, catatan), riwayat perubahan status, dan interview (jadwal, jenis, lokasi atau tautan rapat, nama pewawancara, catatan persiapan, hasil, dan evaluasi).
• Email yang Anda teruskan (hanya jika Anda mengaktifkan impor otomatis): isi email dibaca untuk mengenali lamaran, tetapi tidak disimpan. Yang kami simpan hanya pengirim, subjek, ID pesan, waktu diterima, dan hasil impornya.
• Data teknis: cookie untuk menjaga Anda tetap masuk dan mengingat bahasa pilihan Anda. Alamat IP dipakai sementara (beberapa menit) untuk membatasi percobaan masuk yang berlebihan. Penyedia hosting dapat mencatat log teknis standar, seperti alamat IP dan waktu akses, untuk keamanan.

Untuk apa data digunakan

• Menjalankan fitur ApplyTrack: menampilkan lamaran, kalender interview, dan analitik Anda.
• Menjaga keamanan akun, misalnya memverifikasi saat Anda masuk dan mengirim email atur ulang kata sandi.
• Mengimpor lamaran dari email yang Anda teruskan.

Kami tidak menjual data Anda, tidak menampilkan iklan, dan tidak memakai pelacak atau analitik pihak ketiga. Data hanya diserahkan kepada pihak lain jika diwajibkan oleh hukum.

Dasar pemrosesan

Kami memproses data atas persetujuan yang Anda berikan saat membuat akun, dan untuk menjalankan layanan yang Anda minta. Anda dapat menarik persetujuan kapan saja dengan menghapus akun.

Pihak yang membantu kami

• Penyedia hosting server dan database, tempat aplikasi dan data Anda disimpan.
• Resend, untuk mengirim email atur ulang kata sandi.
• Cloudflare, untuk mengelola domain dan menerima email yang Anda teruskan.

Server penyedia tersebut dapat berada di luar Indonesia. Kami hanya memakai penyedia dengan standar keamanan yang memadai, dan mereka hanya memproses data untuk menjalankan layanan ApplyTrack.

Keamanan

Koneksi ke ApplyTrack dienkripsi (HTTPS), kata sandi disimpan dalam bentuk hash, setiap pengguna hanya dapat melihat datanya sendiri, dan percobaan masuk dibatasi. Tidak ada sistem yang sepenuhnya kebal. Jika terjadi kegagalan pelindungan data pribadi, kami akan memberi tahu Anda paling lambat 3 x 24 jam sesuai UU PDP.

Berapa lama data disimpan

Data disimpan selama akun Anda aktif. Saat Anda menghapus akun, seluruh data langsung dihapus dari database. Salinan cadangan otomatis, jika ada, ikut terhapus mengikuti siklus pencadangan, paling lama 30 hari.

Hak Anda

• Melihat dan memperbaiki data Anda kapan saja langsung di aplikasi.
• Menghapus akun beserta seluruh data melalui Pengaturan → Hapus akun.
• Berhenti meneruskan email kapan saja dengan menghapus filter penerusan di Gmail Anda.
• Meminta salinan data Anda atau mengajukan pertanyaan dan keberatan melalui kontak di bawah.

Pengguna di bawah umur

ApplyTrack ditujukan bagi pengguna berusia 18 tahun ke atas.

Perubahan kebijakan

Jika kebijakan ini berubah, kami akan memperbarui tanggal di atas dan memberi tahu Anda melalui aplikasi atau email untuk perubahan yang penting.

Kontak

Pertanyaan atau permintaan terkait data pribadi: alamat email akan diumumkan di halaman ini sebelum ApplyTrack dibuka untuk umum.